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序号

步骤

具体要求

1

网上填写教职工因公出国申请

登录校园信息门户网,进入服务大厅“合作交流”、点击“教职工因公出国申请”,填写完毕后提交申请。

2

因公出国(境)信息公示

写明日程安排(出访时间、抵离出发城市、到访城市、上、下午公务活动内容等;出访30天内都需填写上、下午活动内容;一个月以上的必须提供每周简要公务活动计划)。此表将在校园信息门户网公示五个工作日。下载见附件

(备注:步骤1审批流程完毕后方可进行本步骤)

3

准备报批所需材料

1)因公出国(境)人员备案表:四份,填写打印后加盖校党委书记签名章和学校党委公章(先在网上提交用印申请后至校党委办公室盖签);下载见附件

2)因公临时出国任务和预算审批意见表:一份,计划部分需单位分管领导签字并盖章、经费部分需财务部门签字并盖章;下载见附件

3)合格有效的邀请函及汉语译文(汉语译文含须含邀请单位信息);打印两份。

4团组成员近两年出访情况登记表:填写打印一份(注意注明因公、因私);下载见附件

(5)请示文:按照模板填写并打印一份;下载见附件

以上材料均需提交纸质版及电子版

4

向省外办报文

1)校内公示五个工作日且无异议后,由国际处向省外办报文申请审批;

2)省外办审批通过后出具“江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件”;

3)省外办审批结果由国际处通知申请人。

5

申办因公护照(通行证)

(办理地点:江苏省人民政府外事办公室,南京市西康路15号。)

申办因公护照(通行证)所需材料:

1)出国或赴港澳任务批件原件;
2)因公出国(境)人员备案表;

3)合格有效的邀请函复印件;

4)出国请示原件;

5)身份证复印件(正反面复印一张);

6)两张二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期照片;

7)申请出国护照、签证事项表;

8)因公护照申请卡。

(备注:78两项由国际处提供)

6

申办因公签证

(办理地点:江苏省人民政府外事办公室,南京市西康路15号。)

国际处通知申请人因公护照(通行证)办理结果并告知相应国家(地区)因公签证要求;申请人携带齐备的签证材料至省外办申办因公签证。

(备注:赴港澳地区申请人在申办完因公通行证之后无需再申办签注)

7

回国后手续

回国后两周内将因公护照(通行证)、出访报告(下载见附件)、因公临时出国(境)团组信息反馈表(下载见附件及时上交至国际处,国际处将在部门网站公示后报省外办备案。

因公出国(境)信息公示.xls

因公临时出国任务和预算审批意见表.xls

因公临时出国人员备案表(4份).doc

团组人员近两年来出访情况登记表.doc

请示文模板2017新.doc

出访报告(公示模板).doc

因公临时出国(境)团组信息反馈表.docx


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